Améliorer ses écrits professionnels

Date de mise à jour : 10/03/2024

La formation « Améliorer ses écrits professionnels » vous permet d’acquérir les compétences en communication écrite indispensables pour rendre vos écrits plus efficaces et vous aide à soigner votre image de marque.

L’image de marque est la représentation perçue par vos clients, vos partenaires ou encore vos propres collaborateurs de l’entreprise à travers une multitude de composantes dont chacune nécessite autant d’attention que de rigueur.

Parmi elles, l’orthographe est bien souvent négligée, au risque de nuire à la réputation de votre entreprise, à sa crédibilité ou à sa notoriété.

Cette formation en orthographe répond à un double objectif :

  • connaître les méthodes pour améliorer vos contenus, maîtriser les règles de la communication écrite et rendre vos écrits plus percutants, convaincants et efficaces.
  • rédiger tous vos documents professionnels (email, compte rendu, rapport, présentation, Powerpoint, Keynot, etc.) de façon irréprochable.

Le module « Expression » du Projet Voltaire vous aidera à produire un discours précis, nuancé, structuré et élaboré.

Le module « Courriel » vous sera utile pour apprendre à bannir le vocabulaire négatif, attirer l’attention, bien choisir vos mots et vos formules et rédiger des courriels efficaces.

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • corriger la plupart de vos erreurs à l’écrit
  • structurer vos idées pour les mettre en valeur
  • perfectionner votre style pour rendre vos messages plus efficaces
  • identifier les codes de la communication écrite par courriel

Objectifs pédagogiques

  • Rédiger dans un style professionnel et sans erreur d’orthographe.
  • Renforcer l’impact de ses documents pour être lu et compris.
  • Adopter une méthodologie de rédaction appropriée.
  • Structurer ses documents en fonction des messages à faire passer.
  • Rédiger vos courriels en fonction du destinataire, du contexte et de l’objectif visé.

La certification Voltaire

Vous pouvez choisir en option vous inscrire à la Certification Voltaire.

À l’instar du TOEIC® qui certifie votre niveau en anglais, le Certificat Voltaire certifie votre niveau en français. Il a vocation à être mentionné sur votre CV pour valoriser vos compétences en orthographe et en langue française auprès de votre employeur.

Seul le Certificat Voltaire délivre un certificat réel qui certifie un score et surtout une identité, puisqu’il se déroule dans un centre d’examen agréé.

La Certification Voltaire est éligible au Compte personnel de Formation sous conditions (détails sur http://www.moncompteformation.gouv.fr). La formation « Améliorer ses écrits professionnels » prépare au Certificat Voltaire et peut être prise en charge dans le cadre d’un dossier CPF.

Votre coach en orthographe

CHRISTELLE GIRARD
Formatrice indépendante
22 ans d’expérience pédagogique.
Fondatrice de « Les Mots en Seine ® »
Écrivain conseil ®
Membre du GREC ®.

Christelle GIRARD, fondatrice de « Les Mots en Seine® » assure le suivi de la formation ou encadre nos formateurs partenaires, qui sont tous expérimentés avec le niveau « Expert » en langue française.

Avec un score de 968/1000 obtenu à la certification Voltaire (niveau « expert »), les subtilités de la langue française n’ont plus de secret pour votre coach en orthographeChristelle GIRARD a suivi le parcours de formation Hypokhâgne, est diplômée de l’enseignement supérieur en lettres classiques (français, latin, grec), titulaire d’un certificat de sanskrit (mention très bien), certifiée en tant que correctrice au Centre d’Écriture et de Communication de Paris, experte en orthotypographie et rewriter pour plusieurs maisons d’édition.

Programme de la formation

JOUR 1

  1. Surmonter les principales difficultés de la langue française
    1. Corriger les expressions et les tournures incorrectes les plus fréquentes
    2. Orthographe lexicale
    3. Homonymes et paronymes
    4. Lexique et bon usage
    5. Quelques règles à savoir : employé ou employer ? Envoi ou envoie ?
    6. Quelques erreurs à éviter : j’envoie ou j’envois ? Est ou ait ?
  2. Savoir repérer les forces et les faiblesses de ses écrits
    1. Être capable de diagnostiquer ses erreurs et d’y remédier afin de ne plus les faire
    2. Identifier ses points forts et ses faiblesses
  3. Être efficace dans la rédaction de ses écrits professionnels
    1. Mots et expressions qui facilitent la mémorisation
    2. Aborder efficacement les mots trop spécifiques
    3. Rendre vos chiffres percutants
    4. Utiliser la voix active et être positif
    5. La règle des 3 C pour une lisibilité maximale
  4. Perfectionner son style
    1. Adapter ses écrits en utilisant les différents registres de langue
    2. Enrichir son vocabulaire : synonymes, antonymes, paronymes, etc.
    3. La structure des phrases (courtes/longues, les différentes propositions)
    4. L’expression des liens logiques
    5. Le langage des mots : maîtriser les règles de ponctuation
    6. La reformulationMise en pratique à partir des écrits des participants
  5. Adopter une stratégie de rédaction
    1. Réflexion sur la mise en place d’une stratégie rédactionnelle
    2. Rendre son écriture fluide, en trouvant le mot juste, la bonne expression
    3. Utilisation des figures de style
    4. Être créatif : brainstorming, écriture en liberté, etc.
    5. Être persuasif : savoir synthétiser son message pour le rendre percutant
  6. Rythmer ses écrits
    1. Structurer vos transitions
    2. Apprendre à utiliser les adjectifs, compléments et verbes d’actions
    3. Jouer avec les allitérations et les assonances
    4. Associer rythme binaire, ternaire, accumulation, progression et alternance.
  7. Une mise en page soignée pour une meilleure lisibilité
    1. Mise en valeur, hiérarchisation et numérotation des titres
    2. Utilisation des retraits et justification des paragraphes
    3. Homogénéisation du document : uniformisation des polices, couleurs, etc.
    4. Respect des règles typographiques
    5. Mise en page équilibrée : texte aéré, espaces comblés, etc.
  8. Rédiger des e-mails efficaces
    1. Les règles du « savoir-écrire » propres à l’e-mail : fonctions d’usage, objectif, adapter son style, la netiquette, etc.
    2. Structurer son contenu : paragraphes, types de plan, pyramide inversée, liaisons, etc.
    3. Influencer la réceptivité du lecteur : objet, formules d’introduction et de salutations, titres et des sous-titres, écrire vite et mieux, etc.
    4. Soigner son style : mots courts, positifs, phrases concises, effets de style, etc.
    5. Exercices d’application : rédaction de mails types, gérer les conflits, etc.
  9. Apprendre à se relire
    1. Acquérir un esprit critique vis-à-vis de sa rédaction
    2. Être concis : éviter les redondances et les répétitions, adopter un rythme plus court
    3. La relecture et ses techniques (repérage des fautes, remédiation, etc.)

informations

Durée
Présentiel
e-learning
Prix TTC *
Inclus
Préquis
Inscriptions
Formation individuelle
2 jours
14 heures
13 heures minimum
2 010 €
  • licence d'accès 12 mois à Projet Voltaire (modules "Orthographe", "Expression"et"Courriel")
  • Accès à un espace extranet dédié ("Digiforma")
  • Ouvrages papiers : "La bible du Certificat Voltaire" de Julien Soulié et "Rédiger ses écrits professionnels avec un coach !" de Vernisse Évelyne
  • Inscription au Certificat Voltaire
Pas de prérequis
Formation individuelle
3 jours
21 heures
13 heures minimum
2 510 €
  • licence d'accès 12 mois à Projet Voltaire (modules "Orthographe", "Expression"et"Courriel")
  • Accès à un espace extranet dédié ("Digiforma")
  • Ouvrages papiers : "La bible du Certificat Voltaire" de Julien Soulié et "Rédiger ses écrits professionnels avec un coach !" de Vernisse Évelyne
  • Inscription au Certificat Voltaire
Pas de prérequis
Formation
Inter-entreprise
**
2 jours
14 heures
13 heures minimum
1 550 €
  • licence d'accès 12 mois à Projet Voltaire (modules "Orthographe", "Expression"et"Courriel")
  • Accès à un espace extranet dédié ("Digiforma")
  • Ouvrages papiers : "La bible du Certificat Voltaire" de Julien Soulié et "Rédiger ses écrits professionnels avec un coach !" de Vernisse Évelyne
  • Inscription au Certificat Voltaire
Pas de prérequis
Formation
Inter-entreprise
**
3 jours
21 heures
13 heures minimum
1 900 €
  • licence d'accès 12 mois à Projet Voltaire (modules "Orthographe", "Expression"et"Courriel")
  • Accès à un espace extranet dédié ("Digiforma")
  • Ouvrages papiers : "La bible du Certificat Voltaire" de Julien Soulié et "Rédiger ses écrits professionnels avec un coach !" de Vernisse Évelyne
  • Inscription au Certificat Voltaire
Pas de prérequis
Formation
Intra-entreprise
***
2 jours
14 heures
10 heures minimum
À partir de
4 050 €
Voir Forfait Intra
Pas de prérequis

* TVA non applicable, art. 293 B du CGI
** Tarif par pers. Sessions garanties à partir de 3 stagiaires inscrits (12 max.)
*** Tarif pour 3 personnes (hors livre et inscription à l’examen). Formation dans vos locaux. Tarif dégressif (12 pers. max.).

Adaptation des modalités pédagogiques

Nos formations en communication écrite permettent aux participants d’apprendre et de s’approprier plus rapidement les sujets abordés.

En amont de la formation, les modalités de personnalisation de l’accès à la formation permettent d’adapter le programme et les objectifs à atteindre en fonction des attentes de chacun (stagiaires, employeur…).

Pendant la formation, nous instaurons une relation de confiance avec le participant qui est invité à exprimer ses difficultés, les points spécifiques qu’il souhaite évoquer, à échanger sur la manière dont il souhaite aborder la formation. Nos programmes ne sont en aucun cas figés et les objectifs initiaux de la formation s’adaptent en fonction de l’apprenant dès les premières heures de la formation, ce qui permet de l’impliquer et de faire le lien avec ses besoins en situation réelle.

Notre pédagogie est centrée sur l’interactivité : notre formatrice rend les participants acteurs de la séance de formation, en combinant théorie, temps de partage, principes de base, exercices pratiques et retours critiques.

Les Mots en Seine ® conçoit ses propres documents pédagogiques, qui contiennent suffisamment d’exemples pour faciliter la généralisation des concepts et leur apprentissage.

Notre objectif est de transmettre et de faciliter l’appropriation des connaissances pour aider les stagiaires à les mettre en pratique juste après la formation.

N’hésitez pas à consulter notre processus d’adaptation des modalités pédagogiques.

Nos méthodes pédagogiques

Christelle GIRARD alterne différentes méthodes pédagogiques qui ont fait leurs preuves, en fonction des objectifs et du public :

    • L’appel à l’information

    Un test de positionnement permet au participant de faire le point sur ses acquis et à notre formatrice de définir les objectifs et la finalité de la formation.

    • L’apport d’informations

    Les Mots en Seine ® utilise plusieurs techniques pédagogiques pour transmettre les informations nécessaires à l’apprentissage :

      • L’exposition orale

      Il s’agit d’un exposé qui convient parfaitement lorsque les objectifs sont d’apprendre et de comprendre une information factuelle.

      • La démonstration

      La démonstration linguistique offre à l’apprenant une logique de l’écrit et permet d’identifier ses mécanismes.

      • L’échange

      Les participants apprennent les uns des autres au cours de discussions,de jeux pédagogiques ou jeux de rôles.

      • L’accompagnement individualisé

      L’accompagnement individualisé est destiné à aider l’apprenant à renforcer sa capacité d’apprendre et à utiliser les connaissances acquises en situation réelle.

      • La formation en ligne (e-learning)

      Le stagiaire peut approfondir les notions abordées en présentiel en s’exerçant sur une plate-forme d’e-learning.

       

      Forfait Intra-entreprise

      Détails du forfait

      • Groupe de 3 à 12 personnes.
      • À partir de 4 050 € TTC* pour 3 personnes.
      • Formation dans vos locaux.

      Exemple tarif pour un groupe de 12 personnes : 8 050 € TTC, soit 671 € TTC par stagiaire.

      * TVA non applicable, art. 293 B du CGI

      R

      Inclus

      • Formation en présentiel 2 jours
      • Accès espace extranet dédié
      • Licence d’accès 12 mois à Projet Voltaire (module « Orthographe »).
      Q

      Non inclus

      • Frais éventuels de déplacement et d’hébergement du formateur.
      • Location éventuelle d’une salle de formation.

      En options

      • Ouvrages pédagogiques.
      • Frais d’inscription à l’examen du Certificat Voltaire.
      • Module « Excellence & Orthotypographie » du Projet Voltaire.

      Statistiques

      Cette formation ne fait l’objet de statistiques sur 2019-2020-2021

      Programmes de formation

      Nos programmes de formation en orthographe sont personnalisés et entièrement adaptés à vos besoins. Découvrez nos autres formations qui servent de base à la personnalisation des programmes :

      Toutes nos formations donnent accès à Projet Voltaire et au passage du Certificat Voltaire, inscrit à l’inventaire de la Commission nationale de la certification professionnelle et éligible au CPF.